退職・修了等の後（学外者）のSAINSアカウント利用について

○　概要
2019年10月1日より、札幌医科大学学術ネットワーク（SAINS）のアカウントについて、退職や修了により学内者の身分を失った後も継続利用を希望する場合は、申請書と誓約書の提出が必要となりました。
これは、先般のメールアカウントの不正使用事案を踏まえ、アカウント管理の適正化に向けた取組を強化するものです。今後継続利用が認められたアカウントは、１年毎の更新が必要となりますのでご了承願います（2021年7月に継続申請した場合の期間満了日は2022年7月31日を予定）
なお、原則すべての学外者アカウントをご利用の皆様に継続申請の提出が必要となります。また、本申請により継続利用が可能となるサービスは電子メール機能のみとなります。その他文献検索等のサービスを利用することはできません。

○　申請の流れについて

○　申請方法
申請方法は以下のとおり2通りです。

1　申請書の郵送による申請
以下より申請書及び誓約書をダウンロードし、必要事項記載及び押印の上ご郵送ください。
継続利用申請書一式（PDF版）

2　電子申請による申請
以下のリンクより電子申請システムにアクセスの上、必要事項入力の上申請してください。
電子申請先はこちら

申請サイトへアクセス後、入力したメールアドレス宛に申請用URLが送られます。
申請に用いるメールアドレスは「@sapmed.ac.jp」のドメインを持つアドレスのみ受付けを行います。
Gmailアドレス等、sapmedアドレス以外からの申請は受理しかねる旨ご了承ください。

○　パスワード変更について
継続申請を行なう場合、「2019年6月以降にパスワードの変更を行なっていること」が必須条件
となります。パスワード変更処理が済んでいない方は、別途「パスワード変更依頼書」を提出してください。
パスワード変更依頼書
パスワードの変更方法について（学外者）

○　よくある質問
Q１：一時的に学外所属になるが、半年後に学内所属に戻る。申請は必要か？
A１：継続申請がない場合、学内身分を失った日より2ヶ月でアカウント抹消が実施されます。短期間でも継続申請を提出してください。

Q２：2019年6月以降にパスワード変更を行なったが、継続申請の提出は必要となるか？
A２：パスワード変更済みであっても毎年度継続申請の更新が必要となります。

Q３：継続申請を行うことによって、VPNやリモートアクセス（電子ジャーナル利用）等のサービスを継続して利用出来るか？
A３：継続申請によって継続されるサービスは電子メールサービスのみとなります。ご承知おき下さい。

○　問い合わせ先及び申請先
〒060-8556　札幌市中央区南1条西17丁目
札幌医科大学附属総合情報センター 継続利用申請担当
Email:henkou@sapmed.ac.jp