学内通知用メーリングリストの運用改正について

当室から学術情報ネットワーク利用者に対し、情報セキュリティに関する通知を行うために設定されている、総務課情報推進室総務・システム係が運用するメーリングリストは、副次的な目途として、各所属から学内への事務文書等の発信にも利用されています。しかしながら、各所属において通知対象者を精査せずに機密情報等を送付している事例が多発しており、本学の情報セキュリティのリスクとなるため、標記の運用改正を実施します。
令和5年6月30日付けで以下のとおり改正し、送信者の意図しない情報流出や、対象者外メールの大量受信が発生しやすい、現在のメーリングリストの運用状況を改善します。
また、今後、各所属において業務で使用するメーリングリストは、従前のとおり申請を情報推進室へ行い、各所属が責任を負って、厳格に管理・運用してください。

改正内容
1.情報推進室管理の学内通知用メーリングリスト廃止
令和5年6月30日をもって以下12区分のメーリングリストを廃止します。

2.注意事項
メーリングリストで文書発信を行う時、または、メーリングリストの投稿権限を他者へ付与する時は、意図せぬ者への誤配信を防止するため、配送先メールアドレスが適切かどうか必ず確認をしてから、実施してください。
特に、他所属への投稿権限の付与については、メーリングリスト情報の共有が不明確となりやすいため注意してください。不適切な運用を確認した場合、該当するメーリングリストの運用を停止する場合があります。
また、情報の取扱いについては、本法人の情報セキュリティ関係規定類により定められた取扱レベルに応じた対応の徹底をお願いいたします。

メーリングリストの申請については下記URLより詳細を確認することが可能です。
【メーリングリストサービス】

情報推進室総務・システム係
icccj@sapmed.ac.jp