電子メール使用容量の制限について（重要）

医大情第２０４号
平成２６年８月２９日

利用者各位　　様
附属総合情報センター長

本年度の学内ネットワークシステム更新に伴い、当センター運営委員会での審議を経て、
次の理由により電子メールの使用容量に対して制限を設けることにいたしました。
なお、使用容量を超過した場合、メールの送受信ができなくなりますのでご注意ください。
各所属長につきましては、ご理解とご協力を頂きますとともに、所属員にご周知いただき
ますようお願いいたします。

記
１．必要性
（１）ITの進化に伴い、添付１ファイル当たりのサイズは増加傾向にあり、今後も増加する
ことが予想される。今後もこの状態が続いた場合、アクセス速度の低下等、適切に利用して
いるユーザーに不利益が生じる可能性がある。

２．対象
（１）ウェブ・メール（モバイル版も含む）
（２）POPメール（Outlookなどのメールソフトで使用する場合）

３．使用容量と開始日
（１）使用容量：ウェブ・メール、POPメールともに２００ＭＢ（メガバイト）
（２）開始日：９月１０日

４.　対応方法
開始日以降、電子メールの送受信ができなくなった場合、次の点をご確認ください。

（１） ウェブ・メールの場合
受信箱にメールが残っていない場合であっても、ごみ箱に溜まっている場合があります
ので、削除するようお願いします。
（２）POPメールの場合
メールソフトの設定を「サーバー上にメールを残さない」に変更した上で、メールを受信
するようにしてください。参考として、下記URLをご覧ください。
「Microsoft Outlookでサーバーにメールを残さないための設定」
https://infonavi.sapmed.ac.jp/jpn/uploads/000212296_outlook_settei.pdf.1147579835000