学内LAN(SAINS)関連のお知らせ

各　所　属　長　　　様

Webメール再開に向けたSAINS（電子メール）
のパスワード変更依頼について[重要]

日ごろより当センターの運営にご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。

平成24年6月８日に、本学のWebメールサービスから発信したメールが、盗用されたパスワードを利用したスパムメールとなっていることを確認したため、学外からのWebメールサービスの利用の停止を継続しています。（HPにて周知済み）

つきましては、学外からのWebメールサービスの利用停止が、長期化することによって、多くの利用者が、研究や勉学において多大な影響を及ぼすことから、アカウントと類似するパスワードを使用されている方には、大至急、パスワードを変更していただきますよう貴所属員への周知について、よろしくお願いいたします。

また、当センターでの調査により、パスワードが盗用された原因は、アカウント名と同じものを使用していたことが確認され、さらに、同じパスワードを設定しているユーザーが、他にもいることを確認しております。

なお、6月27日（水）までに変更いただけない場合は、学外からのWebメールを使用できない状況を鑑み、強制的にWebメールサービスへのログインを停止いたしますので申し添えます。

１　アカウントと類似するパスワードの例
アカウント名と同じパスワードや前後に数字を付けるだけ等、簡単に見破られるもの
［medical@sapmed.ac.jpの場合の類似するパスワードの例］
medical・medical2012・2012medical・medical1234 etc

2　SAINS（電子メール）のパスワードの変更手順
（１）当センターHP左メニューの「アカウントの管理」→個人設定→システム設定 の順にクリックしてください。
（２）パスワード入力欄、確認欄に入力の上、実行してください。

メーリングリスト・ユーザー管理ツールの公開について

　公開が遅れていましたメーリングリスト・ユーザー管理機能について、本日、公開いたしましたのでお知らせいたします。公開のメーリングリスト・ユーザー管理機能は、個人アカウント管理ツールとしてすでにご案内しています「アカウント管理システム」の機能の一部です。実際の操作にあたっては、管理者の電子メールアカウントで、アカウント管理システムにログインする必要があります。操作方法などの詳細につきましては、下記マニュアルをご参照ください。

　[ メーリングリスト・ユーザー管理ツールのマニュアル（学内アクセス限定） ]
　　url https://infonavi.sapmed.ac.jp/jpn/uploads/mailinglist_manual11.pdf

日頃より当センターの運営に際し、ご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。
さて、すでに平成２１年５月２１日付け事務連絡「学内ネットワーク更新作業のご協力について（依頼）」にてご案内のとおり、当センターでは、本年９月１０日（木）から提供開始予定の新学内ネットワークシステムの構築作業を進めておりますが、サーバー室の電源改修工事実施にあたり、現行学内ネットワーク（平成１６年度）以前において使用していました旧サーバーによるサービスを次のとおり停止させていただきますのでお知らせいたします。当センター・ネットワークサービスご利用のみなさまにつきましては、ご使用パソコンのネットワーク並びに電子メール設定情報についてご確認いただきますとともに、該当する設定項目については適宜ご修正いただきますようお願いいたします。
なお、当センターでは、本年７月以降におきまして、新学内ネットワークシステム機器の設置等の工事を予定しています。日程等の詳細につきましては、内容が固まり次第、あらためてご案内させていただきますが、引き続き、ご理解とご協力をお願いいたします。

記

１　変更日
平成２１年７月１３日（月）　午前９時

２　変更内容
（１）利用停止サーバー

（２）停止理由
上記（１）のサーバーは、旧学内ネットワークシステムにおいて使用され、平成１６年度以降の現行学内ネットワークにおいては移行期の混乱を避ける目的から今日まで暫定的に運用していますが、移行緩和の当初目的が果たされたこと、また、サーバー室内の電源総容量の抑制が必要なことから停止することといたします。

（３）利用パソコンなどにおける確認箇所
上記（１）のホスト名（FQDN）やIPアドレスについて、特に次の箇所において設定されていないかご確認いただききますととともに、設定されている場合は、正規サーバーに修正願います。
①ネットワーク接続におけるDNSサーバーの設定
上記アドレスが指定されている場合、次の設定書を参考の上、正規サーバーに変更してください。
[ 学内LANへの機器の接続（含む、DNS情報） （学内限定）]
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②電子メール設定
送受信サーバーに上記アドレスが指定されている場合、次の設定書を参考の上、正規サーバーに変更してください。
[ 電子メール利用環境の設定とパスワードの変更 （学内限定）]
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③ファイル転送（ftp）及びリモート接続（telnet）設定
ホームページ更新の際のファイル転送（FFFTPなどのソフト）やリモート接続（TeraTermなどのソ
フト）の設定で、上記サーバーを指定している場合は、次の設定書を参考の上、正規サーバーに変更してください。
[ FTPサービス（学内限定） ]
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３　その他
（１）電子メール設定について
本件に関連し、ご自身のメールアドレスについてご確認ください。本学のメールアドレスは、「ユーザー名@sapmed.ac.jp」です。「～@cc.sapmed.ac.jp」、「～@hes.sapmed.ac.jp」などのサブドメイン名によるメールアドレスは、現在、正規メールアドレスとして使用していません。スパムメール受信回避のためにもサブドメイン名は使用しないでください。

（２）個人環境（ホームディレクトリ、「Web-docs」による個人ホームページ等）の扱い
個人のホームディレクトリ下に作成されている電子メール環境（.forwardなど）やデータファイル、「Web-docs」によって公開を行っている個人ホームページ（「http://www.sapmed.ac.jp/~User名」によって公開されている個人ホームページ）のなどの個人環境の扱いについては特に変更はありません。従来どおり、telnet、ftpなどのリモートツールを使ってアクセスし、操作することができます。

（３）お問い合わせ先
本件について、ご不明の点、疑問等ございましたら、当センター総務・システムグループ（担当：情報システム、内線22390、E-mail:icccj@sapmed.ac.jp）までお問い合わせください。